eFair permite la administración de planos, reservas, ventas por Internet reglamentos de la exposición, envió de notificaciones de plazos.
Administración de planos, reservas, ventas por Internet reglamentos de la exposición, envió de notificaciones de plazos.
Agendas personalizadas y gestión de servicios y artículos por stand.
Reflejo de la negociación de vendedores.
Inscripciones y pre-inscripciones bonificadas, reuniones de negocios, flexibilidad para consultas no planificadas.
Integración a Excel o Word.
eFair permite al organizador del evento contar con herramientas especializadas y asistencia on line especializada durante la promoción y venta de su evento, el evento y posevento.
eFair es full internet y multi-idioma, y brinda una herramienta de comunicación y marketing electrónico personalizado y anti-spam, de muy facil uso, para promocionar la venta de stands y su evento, teniendo en cuenta los intereses de quien recibirá el mensaje al momento de enviar la comunicación.
Con eFair su exposición podrá extenderse en el tiempo (comenzar antes del acto de aperutra y finalizar después del acto de clausura) tanto como el organizador lo desee, permitiendo la participación y recorrido de los stands en forma virtual aún para aquellas personas que no pudieron asistir a la feria. De esta forma se prolonga el ámbito de generación de oportunidades de negocios e intercambio entre participantes, sponsors y expositores.
eFair permite reflejar la negociación realizada por cada uno de sus ejecutivos de venta, administrando automáticamente descuentos en porcentaje o cantidad (en dinero o inscriptos), permitiendo ingresar nuevos criterios e incorporando inmediatamente su uso al sistema.
Incluye preinscripciones, permititendo definir y cambiar rápida y sencillamente el formulario de inscripción deseado, reservas de stands, reservas de recursos para cada stand, reservas hoteleras, reservas de tours, matching automático en las reuniones de negocios, gestión y evaluación de trabajos, generación de ámbitos de discusión, pago on-line, alojamiento, desarrollo y mantenimiento del sitio web, entre otros servicios.
También facilita el gerenciamiento previo de charlas y conferencias en paralelo con pre-registración de asistencia, administrando correctamente las superposiciones horarias; matching automático en Reuniones de Negocios de acuerdo a los intereses de los organizadores y participantes.
Provee agendas personalizadas por participante en el idioma de su preferencia; control de alertas on-line por stadns, zonas y responsables de la exposición
Cierre automático de inscripciones según el criterio del organizador, área privada para organizadores, para armadores de stands, para supervisores de zona y para cada empresa participante según el perfil definido.
eFair, brinda estadísticas de visita con perfil de los visitantes de cada página.
eFair posee un sistema parametrizado de estandarización, que permite adaptarse fácilmente a la imagen del evento, cambiando colores, tipos de letras, etc. Esto permite que eFair pueda acoplarse a un sitio web preexistente.
eFair tiene incorporado herramientas que facilitan las tareas de convocatorias a diferentes actividades, con herramientas de alertas que tienen en cuenta el criterio definido por el organizzador del evento y ayudan a que los participantes transformen el evento en un éxito.
eFair, diseñado para empresas Organizadoras Profesionales de Exposiciones que quieran obtener el mayor beneficio para ellos, sus clientes y los clientes de sus clientes.
Para el área administrativa eFair, ofrece un sistema de presupuestación de muy facil uso que permite administrar versiones de presupuestos y a partir de ellos elaborar los contratos de trabajo.
También ofrece una herramiena de planificación con responsables, tiempos y costos estimados y reales, facilitando el análisis de la información.
eFair, permite definir, con sencillez, consultas no previstas de manera de satisfacer las necesidades de información administrativas, de los participantes, sponsors, organizadores y clientes.
Está totalmente integrado a nuestras otras herramientas: eRegister, eCongress, eBroadway, eConvention, eConvCenter, eLetter, Business-Agreement. |
